Informativa in materia di protezione dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, per brevità, “Regolamento”) Università degli studi di Modena e Reggio Emilia e Fondazione Marco Biagi, nella loro qualità di Contitolari del trattamento, La informano che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

Natura dei dati personali

I trattamenti riguarderanno dati personali non particolari (specificamente: nome, cognome, indirizzo email, ente di appartenenza e qualifica) e saranno limitati a quelli strettamente pertinenti e funzionali alle finalità perseguite.

Finalità dei trattamenti

I trattamenti dei dati personali saranno effettuati al fine di consentire ai Contitolari

  1. la gestione della Sua richiesta di iscrizione al Workshop “Cancro gastrico: tra realtà e innovazione”, dai Contitolari stessi proposto, organizzato e/o pubblicizzato;
  2. b.                  l’utilizzo delle immagini, della voce e/o del nome, eventualmente registrate durante il Workshop, di modo da permettere agli iscritti la fruizione a distanza, anche in modalità asincrona dell’evento stesso.

Base giuridica dei trattamenti

La base giuridica dei trattamenti è, per entrambe le suddette finalità, il contratto.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Il conferimento del Suo nome, cognome e indirizzo email è obbligatorio per l’iscrizione e la fruizione del Workshop di Suo interesse. L’eventuale rifiuto, integrale o parziale, a conferire tali dati, ovvero un conferimento inesatto o non veritiero, determinerà l’impossibilità per i Contitolari di procedere alla Sua iscrizione al Workshop di Suo interesse. Invece, l’eventuale indicazione della Sua qualifica e del Suo ente di appartenenza è facoltativa e l’eventuale rifiuto a conferire tali dati non ha conseguenze.

Nell’ipotesi in cui Lei scelga di fare domande o partecipare al dibattito utilizzando il microfono e/o attivando la telecamera, il Suo nome, la Sua immagine e/o la Sua voce potrebbero essere registrate per la finalità di cui alla lett. b) summenzionata.

Modalità dei trattamenti

I trattamenti dei dati personali potranno riguardare tutte le operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del Regolamento. In ogni caso, saranno rispettati i limiti ed i principi di correttezza, liceità, finalità, qualità, pertinenza, non eccedenza e trasparenza.

I dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario per le finalità per cui sono stati raccolti e verranno conservati in archivi elettronici. Il trattamento sarà effettuato direttamente dall’organizzazione dei Contitolari. 

In ogni caso, il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscono la loro sicurezza e la riservatezza, attraverso l’adozione di misure idonee ad impedire l’alterazione, la cancellazione, la distruzione, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. 

Comunicazione dei dati

I dati potranno essere comunicati a terze parti che organizzano in collaborazione con i Contitolari il Workshop “Cancro gastrico: tra realtà e innovazione”. Specificamente, se Lei è membro del Gruppo Italiano Ricerca Cancro Gastrico (ente patrocinatore del Workshop) e dichiara di partecipare alla riunione del Gruppo stesso, prevista nel pomeriggio, i Contitolari potranno comunicare la Sua scelta al GIRCG per esclusive finalità di organizzazione della riunione.

Durata dei trattamenti e periodo di conservazione

I dati personali volontariamente forniti dall’interessato per le finalità di cui ai punti a) e b) saranno trattati dai Contitolari e conservati per un periodo di cinque anni, salvo maggior termine previsto dalla legge o nel caso in cui essi siano necessari per la difesa dei diritti dei Contitolari.

Diritti degli interessati

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:

a) di accesso ai dati personali;

b) di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano;

c) di opporsi al trattamento;

d) alla portabilità dei dati;

e) di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy).

L’esercizio di tutti i diritti di cui sopra potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo privacy.fmb@unimore.it o dpo@unimore.it.

Contitolari dei trattamenti e Responsabili per la protezione dei dati

I Contitolari del trattamento oggetto della presente informativa sono:

  • Fondazione Marco Biagi, con Sede in Largo Marco Biagi, n.10 (già Viale Storchi, n.2), 41121, Modena, e-mail: privacy.fmb@unimore.it
    • Il DPO di Fondazione Marco Biagi è la Dott.ssa Noemi Miniscalco, e-mail fmb.dpo@unimore.it
  • Università degli studi di Modena e Reggio Emilia, Via Università 4, 41121 Modena, dpo@unimore.it